تحليل المخزون

تحليل المخزون

د.    احمد السباعى

E  معدلات دوران المخزون:

يشكل المخزون السلعي قسماً من أصول الكثير من المنشآت، لذلك لا بد من إعطاء عناية واهتماماً مناسباً بتحليل المخزون وذلك عند دراسة مدي كفاءة المنشأة في إدارة الأنشطة الإنتاجية والبيعية من واقع تحليل القوائم والتقارير المالية.

يشير اصطلاح المخزون السلعي إلي الممتلكات الملموسة المعروضة للبيع في مجال النشاط العادي أو التي في مرحلة الإنتاج تمهيداً لعرضها للبيع أو التي تصرف لإنتاج السلع والخدمات بهدف البيع: أي أنه- بصفة عامة يمكن تبويب المخزون السلعي في المنشآت الصناعية إلي البنود الرئيسية التالية:

1-        البضاعة التامة أو المنتجات الجاهزة.

2-        البضاعة تحت التشغيل أو غير التامة أو تحت الصنع.

3-        المواد الخام.

4-        مهمات الإنتاج.

5-        قطع الغيار ومهمات الصيانة.

6-        الأدوات الكتابية والمطبوعات.

ويقيس معدل دوران المخزون بصفة عامة عدد مرات استخدام أو تصريف أو إحلال المخزون خلال الفترة . ويتحدد لكل بند من البنود الرئيسية السابقة للمخزون معدل دوران مستقل، فهناك " معدل دوران مخزون المنتجات الجاهزة " و" معدل دوران البضاعة تحت التشغيل" و" معدل دوران مخزون المواد الخام" و" معدل دوران مهمات الإنتاج" .. ويقتصر عادة الأمر في المنشآت التجارية- نظراً لطبيعة نشاطها- علي المعدل الأول للدوران فقط، لذلك فمن الشائع في الواقع العملي أن يعبر" معدل دوران المخزون" عن معدل دوران مخزون المنتجات الجاهزة.

 يمثل معدل دوران مخزون المنتجات الجاهزة رابطة أو علاقة بين المبيعات من ناحية ومخزون المنتجات الجاهزة من ناحية أخري، ويحسب المعدل بصفة عامة علي النحو التالي:

        

                                                  المبيعات خلال الفترة

معدل دوران مخزون المنتجات الجاهزة =  ــــــــــــــ

                                            مخزون المنتجات الجاهزة

وفي مجال حساب معدل دوران مخزون المنتجات الجاهزة تجدر الإشارة إلي و الملاحظات التالية:

1-  يمكن حساب معدل دوران المخزون علي أساس القيمة أو علي أساس الكمية، وقد يفضل أن يحسب معدل دوران المخزون علي أساس الكمية وذلك للتخلص من أثر الاختلاف في القيم والأسعار علي حساب معدل دوران المخزون، إلا أنه في حالة الاعتماد في حساب المعدل علي القوائم المالية المنشورة للشركة فإنه قد يصعب حساب هذا المعدل إلا بناءً علي القيمة نظراً لأنها هي الوحيدة التي تظهر في هذه القوائم.

2-  يمكن أن يحسب معدل دوران مخزون المنتجات الجاهزة اعتماداً علي قيمة المبيعات أو تكلفة المبيعات . وتستخدم قيمة المبيعات في حساب المعدل في حالة الرغبة في مقارنة معدل دوران المخزون للمنشأة محل الدراسة مع المنشآت الأخرى التي تعمل في نفس نوع النشاط وذلك من واقع القوائم المالية المنشورة نظراً لأن هذه القوائم لا تظهر عادة تكلفة المبيعات بصورة منفصلة.

3-  يقوم مخزون المنتجات الجاهزة بالتكلفة أو صافي القيمة البيعية أيهما أقل، ويقصد بتكلفة المخزون مجموع تكاليف الشراء، وتكاليف التحويل وأي تكاليف أخري متكبدة للوصول بالمخزون إلي مكانه ووضعه الحالي . ويقصد بصافي القيمة البيعية ثمن البيع التقديري للمخزون في ظروف النشاط العادي ناقصاً منه تكاليف التصريف وأية تكاليف أخري يجب أن تتكبد لإتمام عملية البيع . ولابد من وجود نوع من التجانس بين البسط والمقام عند استخراج معدل دوران مخزون المنتجات الجاهزة، بمعني أنه إذا تم تقويم المخزون بالتكلفة يكون من المفضل في هذه الحالة استخدام تكلفة المبيعات لاستخراج معدل الدوران، أما إذا تم تقويم المخزون بصافي القيمة البيعية يكون من المفضل في هذه الحالة استخدام قيمة المبيعات لاستخراج معدل الدوران.

4-  في نهاية أي فترة مالية يمكن تحديد المبيعات التي حدثت طوال هذه الفترة، بينما لا يمكن تحديد مخزون المنتجات الجاهزة إلا في نهاية هذه الفترة، لذلك يفضل أن يكون رقم المخزون- المستخدم في حساب معدل دوران المخزون- معبراً عن متوسط الفترة ككل وليس عن وقت معين، وعلي هذا يمكن أن يستخدم في حساب معدل دوران المخزون في نهاية الفترة أو متوسط المخزون خلال الفترة، ويستخدم متوسط المخزون علي أساس إضافة مخزون أول الفترة إلي مخزون أخر الفترة وقسمة الناتج علي 2، ويفضل الاعتماد علي متوسط المخزون خلال الفترة أيضاً في حالة المنشأة التي تتعرض مبيعاتها لتقلبات كبيرة خلال الفترة، وأيضاً إذا كانت أعمال المنشأة ذات طبيعة موسمية.

بناء علي الملاحظات السابقة يمكن القول بأن معدل دوران مخزون المنتجات الجاهزة يمكن أن يحسب بعدة طرق علي النحو الموضح بالجدول رقم (13/1/ أ)

جدول رقم (13/1/أ)

طرق حساب معدل دوران مخزون المنتجات الجاهزة

معادلة حساب دوران مخزون المنتجات الجاهزة
البسط	المقام	متي تستخدم الطريقة
قيمة المبيعات خلال الفترة	صافي القيمة البيعية للمخزون في نهاية الفترة	تقويم المخزون بصافي القيمة البيعية والطلب علي منتجات المنشأة غير موسمي والمبيعات لا تتعرض لتقلبات شديدة
قيمة المبيعات خلال الفترة	متوسط صافي القيمة البيعية للمخزون في أول وأخر الفترة	تقويم المخزون بصافي القيمة البيعية والطلب علي منتجات المنشأة موسمي أو المبيعات تتعرض لتقلبات شديدة
تكلفة المبيعات خلال الفترة	تكلفة المخزون في نهاية الفترة	تقويم المخزون بالتكلفة والطلب علي منتجات المنشأة غير موسمي و المبيعات لا تتعرض لتقلبات شديدة
تكلفة المبيعات خلال الفترة	متوسط تكلفة المخزون في أول وأخر الفترة	تقويم المخزون بالتكلفة والطلب علي منتجات المنشأة موسمي أو المبيعات تتعرض لتقلبات شديدة

هذا وتحتسب باقي معدلات دوران بنود المخزون الأخرى بنفس الطريقة السابق توضيحها لحساب معدل دوران مخزون المنتجات الجاهزة وذلك علي النحو الموضح بالجدول رقم (13/1/ب)

جدول رقم (13/1/ب)

حساب معدلات دوران المخزون

معدل دوران مخزون المنتجات الجاهزة=

قيمة (أو تكلفة) المبيعات خلال الفترة

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

مخزون المنتجات الجاهزة في نهاية الفترة (أو متوسط أول وأخر الفترة)

معدل دوران مخزون البضاعة تحت التشغيل =

تكلفة البضاعة تحت التشغيل خلال الفترة

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

تكلفة البضاعة تحت التشغيل في نهاية الفترة ( أو متوسط أول وأخر الفترة)

معدل دوران مخزون المواد الخام =

ج

تكلفة المواد الخام المستخدمة خلال الفترة

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

تكلفة مخزون المواد الخام في نهاية الفترة( أو متوسط أول وأخر الفترة)

معدل دوران مخزون مهمات الإنتاج =

تكلفة مهمات الإنتاج المستخدمة خلال الفترة

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

تكلفة مهمات الإنتاج في نهاية الفترة ( أو متوسط أول وأخر الفترة)

معدل دوران مخزون قطع الغيار ومهمات الصيانة=

تكلفة قطع الغيار ومهمات الصيانة المستخدمة خلال الفترة

ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

تكلفة قطع الغيار ومهمات الصيانة في نهاية الفترة (أو متوسط أول وأخر الفترة)

معدل دوران مخزون الأدوات الكتابية والمطبوعات=

تكلفة الأدوات الكتابية والمطبوعات المستخدمة خلال الفترة

ــــــــــــــــــــــــــــــــ

تكلفة الأدوات الكتابية والمطبوعات في نهاية الفترة (أو متوسط أول وأخر الفترة)

فترة البيع:

كلما ارتفع معدل دوران مخزون المنتجات الجاهزة كلما دل ذلك علي سرعة تحرك المخزون أي كانت فترة البيع قصيرة، والعكس صحيح، وتشير فترة البيع إلي عدد أيام بيع المخزون بالكامل مرة واحدة وتحسب فترة البيع علي النحو التالي:

                              صافي القيمة البيعية للمخزون في نهاية الفترة (أو متوسط أول وأخر الفترة)

فترة البيع                         =                                ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

                                  متوسط قيمة المبيعات اليومية خلال الفترة

                 

                                                   تكلفة المخزون في نهاية الفترة( أو متوسط أول وأخر الفترة)

أو فترة البيع                    = ـــــــــــــــــــــــــــــــــ

                                             متوسط تكلفة المبيعات اليومية خلال الفترة

حيث:

    متوسط قيمة (أو تكلفة) المبيعات اليومية خلال الفترة.

                                           قيمة (أو تكلفة ) المبيعات خلال الفترة

= ـ                        ـــــــــــــــــــــ

                                   عدد أيام الفترة

     وتعتبر عادة السنة المالية 360 يوماً لأغراض حساب فترة البيع

     هذا ويمكن إيجاد الرابطة بين فترة البيع ومعدل دوران مخزون المنتجات الجاهزة علي النحو التالي:

                                    عدد أيام الفترة

فترة البيع =                          ـــــــــــــــــــــــ

                                          معدل دوران مخزون المنتجات الجاهزة

فإذا كان صافي القيمة البيعية في نهاية سنة ما 15 ألف جنيه، وقيمة المبيعات خلال هذه السنة 180 ألف جنيه فإن:

                                                                   0 18000 جنيه

متوسط قيمة المبيعات اليومية خلال السنة=                 ـــــــ                               = 500 جنيه يومياً

                                                                 360 يوم

وعلي ذلك تكون فترة البيع:

                                               0  18000 جنيه

                                             ـــــــــ                                                = 30 يوم

                                                                360 يوم

كما يمكن حساب فترة البيع عن طريق حساب معدل دوران المخزون كالأتي:

                                                    180000 جنيه

معدل دوران المخزون خلال السنة =             ـــــــــ              = 12 مرة

                                                   15000 جنيه

                                          360 يوم

وعلي ذلك فإن فترة البيع=            ــــــــ            = 30 يوم

                                         12 مرة

E    الهدف من حساب معدلات دوران المخزون وفترة البيع:

تبرز الفائدة من حساب معدلات دوران المخزون للمنشأة محل الدراسة عن فترة معينة في تحديد درجة كفاءة المنشأة في استخدام المخزون، ويتم ذلك من خلال مقارنة هذه المعدلات مع مجموعة أو أكثر من معدلات دوران المخزون التالية:

Û     متوسط معدلات المخزون عن نفس الفترة في مجال النشاط الذي تعمل فيه المنشأة.

Û     معدلات دوران المخزون التي حققتها المنشأة في فترة أو أكثر سابقة.

Û     معدلات دوران المخزون المستهدفة للمنشأة عن نفس الفترة.

وبصفة عامة يمكن القول بأن الانخفاض الكبير نسبياً في معدلات دوران المخزون للمنشأة محل الدراسة قد يشير إلي:

Û     احتفاظ المنشأة بمخزون زائد عما هو ضروري لتلبية طلبات العملاء(بالنسبة لمخزون المنتجات الجاهزة) أو متطلبات الإنتاج( بالنسبة لمخزون البضاعة تحت التشغيل والمواد الخام ومهمات الإنتاج)، أو أن مبيعات المنشأة قد هبطت لسبب من الأسباب.

Û     تجميد جزء من أموال المنشأة في شكل مخزون وهو ما يعني حجب جزء من الأموال عن التشغيل، وفي هذا ضياع لعائد اقتصادي كان يمكن الحصول عليه لو لم يتم تجميد هذه الأموال في مخزون زائد عن الحجم الواجب الاحتفاظ به.

Û     ارتفاع تكلفة التخزين وارتفاع معدلات تلف أو تقادم المخزون.

ويشير الارتفاع الكبير نسبياً في معدلات دوران المخزون للمنشأة محل الدراسة إلي عجز المنشأة عن تلبية طلبات العملاء
 ( بالنسبة لمخزون المنتجات الجاهزة) مما قد يؤدي إلي انصراف هؤلاء العملاء إلي التعامل مع منشآت أخري وضياع فرص تحقيق مبيعات كان من الممكن تحقيقها، أو عجز المنشأة عن تلبية طلبات البيع غير المتوقعة التي يتطلب الأمر تنفيذها بشكل فوري، كما قد تعجز المنشأة عن تلبية متطلبات الإنتاج ( بالنسبة لمخزون البضاعة تحت التشغيل والمواد الخام ومهمات الإنتاج) مما قد يؤدي إلي ارتفاع تكاليف الإنتاج، كما قد يؤدي ذلك إلي توقف العمليات الإنتاجية وبالتالي عدم قدرة المنشأة علي تلبية طلبات العملاء.

وبصفة عامة لا توجد قاعدة عامة لتحديد سرعة أو بطء  دوران المخزون حيث يعتمد ذلك علي طبيعة نشاط المنشأة؛ بمعني أن معدل دوران المخزون غالباً ما يكون مرتفعاً نسبياً إذا ما كانت المنشأة تتعامل في سلع استهلاكية أو سريعة التلف أو التقادم، ويكون من المتوقع في هذه الحالة تحقيق المنشأة لعائد منخفض نسبياً من بيع هذه السلعة إلا أن سرعة دوران المخزون فيها تمكنها من تحقيق أرباح مناسبة، في حين أن معدل دوران المخزون غالباً ما يكون منخفضاً نسبياً إذا ما كانت المنشأة تتعامل في سلعة معمرة، ويكون من المتوقع في هذه الحالة تحقيق المنشأة لعائد مرتفع نسبياً من بيع هذه السلعة لكي تتمكن المنشأة من تحقيق أرباح مناسبة.

هذا ويمكن أيضاً مقارنة فترة البيع المحسوبة للمنشأة محل الدراسة عن فترة معينة مع متوسط فترة البيع عن نفس الفترة في مجال النشاط الذي تعمل فيه المنشأة خلال نفس الفترة، أو مع فترة البيع التي حققتها المنشأة في فترة أو أكثر سابقة، أو مع فترة  البيع المستهدفة للمنشأة عن نفس الفترة، وبصفة عامة تكون فترة البيع قصيرة نسبياً إذا ما كانت المنشأة تتعامل في سلعة استهلاكية أو سريعة التلف أو التقادم، ولكن فترة البيع طويلة نسبياً إذا ما كانت المنشأة تتعامل في سلعة معمرة.