المصطلحات المهنية (4)

مشاركة

                                                       المصطلحات المهنية (4)

Control Measures	دابير رقابية	Mesures de Vérification
	ما يجب اتخاذه من إجراءات في كل مرحلة من مراحل الرقابة بهدف ضمان حسن تأديتها في الآجال المحددة لها.
National debt	دين عام	Dette Publique
	الأموال التي تقترضها الحكومة أو الهيئات العامة أو المؤسسات العامة من الداخل أو الخارج.

Doublful Debts	ديون مشكوك في تحصيلها	Créances Douteuses
	أرصدة بعض المدينين التي تتوقع المنشأة عدم تحصيلها.
Bad Debts	ديون معدومة	Créances Irrécouvrables
	مبالغ مالية مسجلة في الحسابات المدينة والتي لا يمكن تحصيلها رغم اتخاذ كل الإجراءات القانونية بشأنها.

Audit Bureau (State Audit Institution)	ديـوان المحاسبة (أية هيئة علي اأخرى للرقابة المالية	Cour des compte (Toute Institution Supérieure de Contrôle des Finances Publiques)
	هيئة مستقلة تقوم بكافة أنواع الرقابة بموجب التشريعات النافذة (مالية، أداء، قانونية) بهدف التحقق من الحفاظ على المال العام وضمان كفاءة وحسن استخدامه وتقديم تقرير بشأن الحسابات والبيانات المالية إلى الجهات المعنية بالدولة.
Economic Feasibility	دراسات الجدوى الاقتصادية	Etudes de Rentabilité Economique
	التحليل المالي والاقتصادي والفني والاجتماعي للمشروع المزمع إنشاؤها بهدف اتخاذ قرار من الجهة المختصة بالبدء في تنفيذ تلك المشروعات أو تعديلها أو عدم تنفيذها.

Cash Book	دفتر الصندوق	Livre de caisse
	دفتر يسجل به المقبوضات والمدفوعات النقدية أول بأول يمكن من معرفة الرصيد.
Long-Term debt	دين طويل الأجل	Dette à long terme
	دين على المنشأة يستحق الأداء خلال فترة زمنية تزيد عن سنة.

Creditors	دائنون	Créanciers
	جهات تقدم للمنشأة سلع وخدمات مقابل مبالغ مالية معينة تلتزم بها المنشأة وتسدد في وقت لاحق.
Audit Guide	دليل الرقابة المالية	Guide de Contrôle
	وثيقة توضح- بصورة أكثر تفصيلا من كتيب الرقابة المالية- أسلوب وتقنيات الرقابة المالية وإعطاء صورة عملية واضحة عن كيفية تنفيذ العمل في كل جزء من أجزائه.

Evidence	دليـل الإثبات	Moyen de preuve(preuve matérielle)
	دليل وثائقي (وما يتصل به من معلومات أخرى) يتخذه المراقب كمستند يعتمد عليه حين صياغة ملاحظة ما أو الوصول إلى نتيجة ما وذلك عند إعداد تقريره.

Efficiency Of Organisation-Audit	رقابة على كفاءة التنظيم	Contrôle Opérationnel
	هي عنصر هام من عناصر الرقابة المالية على الكفاءة، وتركز اهتمامها على دراسة وتقويم مدى سلامة التنظيم الذي تتضمنه القواعد القانونية النافذة لدى الجهات المشمولة بالرقابة المالية، فضلا عن دراسة وتقويم نظم الرقابة الداخلية فيها بجانبيها الإداري والمالي.
Legality Audit	رقـابة على المشروعية	Contrôle de la légalité
	هي الرقابة التي تهتم بالتحقق من مطابقة جميع العمليات المالية للقانون بمعناه العام بدءا من الدستور وحتى التعاميم الإدارية.

Efficiency Audit On Processing Of Operations	رقابة على كفاءة سير العمليات المالية	Contrôle Opérationnel
	هي عنصر من عناصر رقابة الأداء. وتهتم بتحديد العلاقة ما بين النتائج المستهدفة والنتائج الفعلية للمشروعات والبرامج والنشاطات الأخرى، أي أنها تهتم بتحديد كم هو مستوى النجاح الذي بلغته المخرجات من السلع والخدمات أو النتائج الأخرى في تحقيق أهداف السياسة وغايات العمليات والنتائج المستهدفة الأخرى.
Cost Effectiveness Audit	رقابة على فعالية التكاليف	Contrôle de L'Optimisation des ressources
	وهي الرقابة التي تهتم بتحليل منافع نفقة معينة لتحديد ما إذا كان من الممكن استخدام تلك النفقة بصورة أكثر فعالية أو ما إذا كان من الممكن الحصول على نفس تلك المنافع ولكن بنفقة أقل.

Selective Audit	رقابة انتقائية	Contrôle sélectif
	وهي التي تهتم باختيار جوانب معينة من النشاط والعمليات في الجهة الخاضعة للرقابة لتقوم بفحصها وتركيز اهتمامها عليها، أو تقوم بانتقاء نسبة معينة من مجموعات المستندات على شكل عينات معبرة عن مختلف أوجه النشاط أو العمليات من أجل فحصها من الجهة الخاضعة للرقابة بالصورة التي ينطلق فيها هذا الانتقاء من معايير ومؤشرات تعتمد على مستوى الرقابة الداخلية أو الأهمية النسبية أو القيمية للعمليات أو نتائج للملاحظات التي تم اكتشافها في المرات السابقة أو غير ذلك.
Contracts Audit	رقابة عقود	Audit des Contrats
	لتحقق من سلامة ونظامية بنود العقد وفقا للتشريعات النافذة والتزام المتعاقدين بشروط العقد.

Internal Audit	رقـابة مالية داخليـة	Contrôle financier interne
	هي رقابة مالية تتضمن تقويم مدى كفاءة نظم رقابة الإدارة وصحة عملياتها المالية تقوم بها وحدة إدارية داخل الهيئة بصفة مستمرة، وهي جزء من الرقابة الداخلية فيها وترفع تقاريرها مباشرة إلى الإدارة العليا في الهيئة (راجع رقابة مالية أيضا).
Post Audit	رقـابة لاحقة	Contrôle a Posteriori
	هي الرقابة التي تتم بعد تنفيذ العمليات المالية وتعتبر بذلك الأسلوب الأساسي الذي تمارس بموجبه الرقابة المالية الخارجية وذلك أيا كان شكل النظام الرقابي الذي يتخذه جهاز الرقابة سواء أكان قضائيا أو إداريا. ويمكن هذا الأسلوب من كشف الأخطاء والمخالفات وجوانب التبذير والانحراف عن تحقيق الأهداف وتحديد مسؤولية الموظفين وإلقاء ضوء واضح على مسؤولية موظفي الجهات الخاضعة للرقابة، كما يساعد على التعويض عن الأضرار، والحيلولة دون إعادة ارتكاب الأخطاء والمخالفات والانحرافات، وذلك بالصورة التي يمكن فيها لهذه الرقابة أن تتناول العملية المالية من جميع جوانبها.

Field Audit	رقـابة ميدانية	Contrôle sur Place
	ممارسة العمل الرقابي بالجهة الخاضعة للرقابة للقيام بالفحوصات الضرورية اللازمة لعملية المراجعة.
Pre-Audit	رقـابة مسبقـة	Contrôle a Priori
	تمثل الرقابة المسبقة نوعا من رقابة المشروعية والملائمة على المعاملات والتصرفات المالية وذلك قبل إصدار القرار الخاص بالتصرف المالي أو قبل تنفيذه وقبل إبرام العقد أو قبل تنفيذه وذلك للحيلولة دون الوقوع في المخالفات والأخطاء والإسراف بقدر الإمكان من جهة وقبل ترتب الالتزام على الجهة المصدرة للتصرف أو المبرمة للعقد من جهة أخرى.

Pre-Audit	رقـابة مسبقـة	Contrôle a Priori
	تمثل الرقابة المسبقة نوعا من رقابة المشروعية والملائمة على المعاملات والتصرفات المالية وذلك قبل إصدار القرار الخاص بالتصرف المالي أو قبل تنفيذه وقبل إبرام العقد أو قبل تنفيذه وذلك للحيلولة دون الوقوع في المخالفات والأخطاء والإسراف بقدر الإمكان من جهة وقبل ترتب الالتزام على الجهة المصدرة للتصرف أو المبرمة للعقد من جهة أخرى.
Regularity audit	رقـابة نظاميـة	Contrôle de régularité
	هي الرقابة المالية التي تقترب في مفهومها من مفهوم الرقابة المالية البحتة وتركز اهتمامها على جانب المشروعية بوجه خاص.

Internal Control	رقـابة داخلية	Contrôle Interne
	هي مجموعة أساليب وإجراءات تستخدم لتطوير كفاءة التنظيم وتشجيع قبول السياسات والإجراءات السليمة في الهيئة ولفحص مدى صحة معلومات الإدارة فيها ولحماية موجوداتها والتقليل من أخطائها.
Audit	رقـابة مـالية	Contrôle Financier
	تبدو الرقابة المالية الحكومية في شكلها الحكومي إما: - بصورة رقابة مالية خارجية تقوم بها هيئة عليا مستقلة عن الجهات الخاضعة للرقابة التي تكون عادة من الهيئات التي يتصل عملها بالمال العام وفي إطار ما يحدده القانون من اختصاص لتلك الهيئة، بحيث تتحقق هذه الهيئة مما إذا كان التنفيذ (في الجهات الخاضعة لرقابتها) مطابقا للتوجيه الصادر عن السلطات العليا التي تملك مساءلة تلك الجهات من جوانب المشروعية والملائمة والدقة الحسابية والكفاءة والفعالية والتوفير (الاقتصاد)، وتقوم بفحص العمليات المالية في تلك الجهات وتحليل البيانات والتفتيش وكشف المخالفات والانحرافات والتحقيق فيها وفرض المسؤوليـة والمطابقة باتخاذ الإجراءات التصحيحية وباسترداد الأمـوال الضائعة للرقابة المالية. - أو بصورة رقابة مالية داخلية تقوم بها وحدة إدارية تعمل داخل الجهة الخاضعة للرقابة وتقدم للإدارة العليا فيها وبوجه خاص خدمات مفيدة وبناءة بشأن مدى مشروعية وسلامة إدارة الأموال ودقة الحسابات في تلك الجهة وهي تعتبر بذلك ولاشك عنصرا هاما من عناصر الرقابة. ويمكن لوحدة الرقابة المالية الداخلية أن تحقق النجاح المطلوب منها بالقدر الذي تتمتع به من الاستقلال وذلك بتبعيتها لأعلى سلطة في الجهة التي تعمل فيها وبالقدر الذي تمنح فيه من الاختصاصات الواسعة وبالقدر الذي يتم فيه التنسيق ما بينها وبين الرقابة المالية الخارجية التي تفحص أعمال تلك الجهة. وللرقابة المالية صور وأنواع متعددة حسب الزاوية التي ينظر إليها منها

Audit Opinion	رأي الرقابة المالية	Opinion du Contrôle Financier
	الرأي الذي يعبر فيه عن مدى عدالة القوائم المالية ومطابقتها للقوانين واللوائح المالية والقواعد المحاسبية المتعارف عليها.
Authorized Capital	رأس المال المرخص به	Capital Autorisé
	يعبر عن قيمة الأسهم المصرح للشركة بإصدارها والتي وردت بعقد تأسيس الشركة.

Divisible Profit	ربح قابل للتوزيع	Bénéfices Distribuables
	قسط من الربح الصافي القابل للتوزيع.
Administrator	رجل الإدارة	Administrateur
	كل من له اختصاصات قيادية منها التوجيه والتنسيق والرقابة والمشاركة في تنفيذ السياسة العامة للجهة لتحقيق الأهداف المرسومة لها.

Compliance Audit	رقابة الالتزام	Contrôle de Conformité
	أسلوب رقابي يهدف إلى التحقق من مدى الالتزام بالقواعد والقوانين والقرارات وأية إجراءات أخرى سارية المفعول ومدى توافق التنفيذ مع ما هو مخطط.
Financial Audit	رقابة تقليـدية	Contrôle Financier Traditionnel
	وهي الرقابة المالية التي تهتم بمراقبة جانب المشروعية والجانب الحسابي في العمليات والبيانات المالية الخاضعة للرقابة.

Detailed Audit	رقابة تفصيلية	Contrôle Approfondi
	انظر رقابة مالية.
Comprehensive Audit	رقابة شـاملة	Vérification Intégrée
	رقابة مالية شاملة تتضمن ممارسة الرقابة المالية التقليدية (المشروعية والمحاسبية) ورقابة الأداء في نفس الوقت.

Performance Audit	رقابة على الأداء	Contrôle de Performance
	وهي تقويم الأنشطة هيئة ما للتحقق مما إذا كانت مواردها قد أديرت بالصورة التي روعت فيها جوانب التوفير والكفاءة والفعالية ومن أن متطلبات المساءلة قد تمت الاستجابة إليها بصورة معقولة.
Economy Audit	رقابة على التوفير(الاقتصاد)	Contrôle de L'économie
	هي عنصر من عناصر رقابة الأداء. وتهتم بتقليل تكلفة الموارد المملوكة أو المستخدمة إلى أدنى مستوى ممكن مع أخذ النوعية أو الجودة المناسبة بعين الاعتبار.

Efficiency Audit	رقابة على الكفاءة	Contrôle de L'efficience
	هي عنصر من عناصر رقابة الأداء وتهتم بمراقبة العلاقة ما بين المخرجات من السلع والخدمات (أو غيرها من النتائج الأخرى) والموارد التي استخدمت من أجل إنتاجها، كما تهتم بتحديد ما هو مدى تحقق الحد الأقصى من المخرج بالنسبة لمدخل معين أو ما هو مدى استخدام الحد الأدنى من المدخل للوصول إلى تحقيق مخرج معين.
Effectiveness Audit	رقابة على الفعالية	Contrôle de L'efficacité
	هي عنصر من عناصر رقابة الأداء. وتهتم بتحديد العلاقة ما بين النتائج المستهدفة والنتائج الفعلية للمشروعات والبرامج والنشاطات الأخرى، أي أنها تهتم بتحديد كم هو مستوى النجاح الذي بلغته المخرجات من السلع والخدمات أو النتائج الأخرى في تحقيق أهداف السياسة وغايات العمليات والنتائج المستهدفة الأخرى.

Electronic Data Processing Auditing	رقابة على طريق معالجة	Informatique Audit
	فحص ومراجعة مدخلات ومخرجات جهاز الحاسوب للتأكد من أن تشغيل البيانات آليا قد تم وفقا للمعايير والتطبيقات المتفق عليها.
Control Budget	رقابة الموازنة	Contrôle Budgétaire
	رقابة الموازنات التقديرية بغرض مقارنة النتائج المالية الفعلية بتلك المخططة لمعرفة مدى دقة النتائج.

Documentary Audit	رقابة مستندية	Contrôle sur Pièces
	فحص المستندات التي تعزز صحة القيد الذي تم إثباته في الدفاتر والسجلات.
Audit Trail	رقابة مسار العمليات	Graphique d'Acheminement des Opérations
	التي يمكن، من خلالها، اقتفاء اثر المعلومات في دورة سير العمليات المالية داخل نظام الإدارة والرقابة الداخلية في الهيئة الخاضعة للرقابة.

Audit of computer system security	رقابة أمن نظام الحاسوب	Contrôle, vérification de la sécurité du système informatique
	مجموعة إجراءات تهدف إلى التأكد من قوة أنظمة ضبط الحاسوب لحماية البرامج والبيانات المحوسبة ضد السرقة والضياع والإتلاف والأضرار المادية أو الاستغلال والدخول غير المرخص وسوء الاستعمال.
Management Letter	رسـالة الإدارة	Lettre de (ou à la) direction
	تقـرير رقابي خطي مرسل إلى المسئول المختص في الوحدة الخاضعة للرقابة.

Coordinated Auditing	رقابة مالية منسقة	Vérification Coordonnée
	تنسيق بين القائمين بالرقابة المالية لمنع التكرار والازدواجية في العمليات الرقابية.
Sampling Audit	رقابة مالية بالعينات	Contrôle par échantillonnage
	هي الرقابة التي تعتمد على فحص جزء من العمليات والبيانات المالية أو غيرها يتم اختياره من مجموعة محددة منها بحيث يعكس ذلك الجزء (العينة). أو يساعد على تحديد، مدى سلامة ودقة أو مشروعية المجموعة التي تم انتقاؤه منها بكاملها. (راجع: الرقابة الانتقائية أيضا).

Contrôle Incluant une Attestation des Comptes	رقابة مالية تتضمن الشهادة بالحسابات	Certification Audit
	انظر مصطلح رأي الرقابة المالية.
Administrative Control	رقابة إدارية	Contrôle Administratif
	فحص لفاعلية وكفاءة الأساليب والممارسات الإدارية للوحدة الخاضعة للرقابة.

Teste Audit	رقابة إختبارية	Contrôle par sondage
	راجع: الرقابة الانتقائية.
Concomitant Audit	رقابة مرافقة (مزامنة)	Contrôle concomittant
	هي الرقابة التي تتم مصاحبة للتنفيذ ومزامنة له، بحيث تؤدي إلى اكتشاف الخطأ أو الانحراف خلال فترة قصيرة من حدوثه وتساهم بذلك في تداركه ومعالجته وعدم استمراره، وتأخذ هذه الرقابة، في التطبيق العملي، شكل التفتيش أو متابعة تنفيذ العمليات المالية كالتفتيش على سير العمليات المستودعية ومتابعة تنفيذ العقود من النواحي القانونية والمالية والمادية.